Een verplichting geldt wanneer het de overheid of de nutssectoren betreft - en het bedrag boven de Europese aanbestedingsgrens zit. Dit gaat bijvoorbeeld ook op voor zichtbaarheidskleding. Die wordt vaak in grote aantallen ingekocht voor een scherpe prijs, maar zal moeten voldoen aan Europese eisen en aan een aantal normen.

Normen om naar te verwijzen zijn NEN-EN 471 voor zichtbaarheidskleding, NEN-EN 340 voor beschermende kleding en NEN-EN 343 voor regenkleding. Deze normen geven producenten een zekere keuzevrijheid, zodat rekening kan worden gehouden met specifieke situaties waarin de kleding wordt ingezet. Dat kan van belang zijn voor de plaats van de striping, bedrijfslogo's, maatvoering en comfort.
Het verwijzen naar de technische normen is dan goed, maar niet volledig. Naast de eisen aan de producten zijn er ook eisen aan het gebruik ervan.

Aanbesteden
In een normale werksituatie zorgt de werkgever er voor dat de RI&E wordt uitgevoerd in overleg met ondernemingsraad, personeelsvertegenwoordiging of betrokken werknemers. Zij zijn dan in veel gevallen betrokken bij de keuze van de aan te schaffen middelen. Bij aanbestedingen ligt de betrokkenheid van de eindgebruiker een stuk lastiger. Degene die de aanbesteding doet staat ver(der) van de werkvloer. Bij aanbesteding gaat het vaak om grote aantallen, die over verschillende gebruikersgroepen worden verspreid. De kans is groot dat de inkoper deze middelen niet meer ziet nadat ze in gebruik worden genomen. Het inkoopproces gaat veel meer over logistiek en kwalitatieve voorwaarden. Daardoor wordt het moeilijk om werknemers in dat proces mee te laten praten.

Kwaliteit
Inkoop zal bij aanbestedingen goed gestructureerd moeten verlopen, het is van belang dat iemand het hele project intern begeleidt. Hij of zij moet zich op de hoogte stellen van de situatie waarin de middelen uiteindelijk worden gebruikt. De aankoop maakt deel uit van een systematiek waarin arbeidsmiddelen worden uitgezocht, aangekocht, gebruikt, geïnspecteerd, onderhouden en uiteindelijk worden vervangen. Daarbij moet worden gedacht in termen van kwaliteit. Niet alleen het aan te kopen product heeft een levenscyclus, ook de behoeften en de inzichten binnen de organisatie hebben een dergelijke cyclus.

Specificaties
Bij de vaststelling van specificaties van zichtbaarheidskleding staat de functionaliteit voorop: waar worden de middelen ingezet, bij welke risico's, wat zijn de verwachte prestaties, hoe lang moet het meegaan, wat is de gewenste begeleiding van de eindgebruiker en dergelijke. Daarmee wordt een slag om de arm gehouden om de uiteindelijke aangeboden kleding op de juiste waarde te kunnen beoordelen. Gebruikers moeten bij het aankoopproces worden betrokken. Daarbij is het belangrijk op te letten dat wat de een als wens opgeeft, de ander niet zonder meer kan of zal vertalen in juridisch waterdichte termen.

Externe hulp inschakelen kan nuttig zijn; een goede aanbesteding kan zoveel voordeel opleveren, dat deze - zeker bij grotere projecten - wordt terugverdiend.

Voor meer informatie over normen: Nienke Steen, steen@modint.nl